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印章的使用和保管知多少

2022-11-25 05:55:43    328次浏览

印章是印和章的合称,社会组织用以表示组织职权的信物叫印,个人用以表示本人身份的信物叫章,又叫图章和名章。这里所说的印章,主要指各级各类机关的公章和领导的名章,它是领导机关和领导职权的象征,是机关行使其权力的重要工具,也是机关职能作风在法律上的标志。凡是法定的机关和组织,都有代表自己职权的印章。印章在人类社会发展史上起着极为重要作用,古时就有“做官丢了印,无法去上任”之说等。在现代社会中,印章在党政军机关和各级各类组织的公务活动中,具有、代表和凭信作用。印章的使用与保管是否妥当,直接体现单位和个人是否按章办事,更体现一个单位和个人廉政之风。

首先,用印需批准。使用印章,一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不得擅自作主。文件用印,以文件领导签发签字为准,常规用印,有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印,文秘人员可依照惯例承办,不必事事请示。

其次,用印需登记。文秘部门必须建立用印登记簿,登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印,有权拒绝盖印或提出异议,即使已经领导签字,也请领导复议,不能违反规定,“有求必印”。文秘人员必须正直无私,坚持原则,为政清廉,掌好“印把子”,甘当“铁公章”。

再次,用印需正确。盖印时,文秘人员要握准公章,盖印要稳,不要转动,蘸印泥要轻蘸多次,使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案,必须保持位置恰当,字体端正,图形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期(骑年盖月),印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下孤压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字;主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印,相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排多排3个印章,两端不得超过出版心;后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章之间互不相交或相印,在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

后,印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。然后,报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记,写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况,根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章,可退给本人,但应办理交接手续,并登记签名。

印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管,不可随意交给他人代管,更不可“齐抓共管”;印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室,以防丢失或被利用;用章时,文秘人员应亲自盖章,不可由他人代劳;印章要定期清洗,保持清洁;印章必须严加保管,严防丢失或被盗,印章一旦丢失,除报告上级机关外,还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案,并声明该印章作废;总之,印章使用和保管应建立健全规章制度,按规章制度办事。违反规章制度使用印章,造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。

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