合同专用章使用管理办法

2025-01-20 08:04:14    4467次浏览

为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司 的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法

第二条 本办法适用公司签订的各类购销合同。

第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。

第四条 使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。

第五条 合同专用章的刻制程序：

1. 由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；

2. 专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。

第六条 公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。

第七条 合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。

第八条 合同专用章管理部门（人员）职责：

1. 妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2. 合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；

3. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条 凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究 其刑事责任。

第十条 本办法由公司总经办负责解释、修订。

第十一条 本办法自公布之日起实行。