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印章保管与内部管理制度:小印章大风险

2026-08-23 10:08:07    1163次浏览

印章虽小,却代表着单位的意志和信用。一套完善的印章保管与内部管理制度,是防范用章风险的根本保障。专人保管,分权制衡。 公章应由指定的专人保管,通常为行政部门或法务部门负责人。保管人不得擅自将印章带出办公场所,不得委托他人代管。法定代表人章和财务章应分别由不同人员保管,形成相互监督,避免一人掌控全部印章。

专柜存放,。 印章应存放在带锁的保险柜或专用柜中,不得随意放在桌面或抽屉里。下班前必须确认印章已锁好。芯片防伪印章还应注意避免强磁场、高温和物理损坏,以免芯片失效。

用章审批,先批后盖。 建立用章申请审批制度,任何用章需求都必须填写用章申请单,注明用章事由、文件名称、份数、印章类型,经部门负责人和分管领导审批同意后方可盖章。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信上加盖公章。

外出用章,全程陪同。 如确需将印章带出办公场所使用,须经特别审批,由两名以上工作人员共同携带,全程在场监督使用,用毕立即归还。严禁将印章交给外单位人员单独使用。

定期盘点,交接清晰。 每月或每季度对印章进行盘点核对,确保账实相符。印章保管人变更时,必须办理正式交接手续,签署交接清单,注明交接时间、印章名称、数量、状态等信息,由监交人签字确认。

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第17年

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