合同专用章使用管理办法
2024-12-28 08:48:23 1294次浏览
条 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司 的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法
第二条 本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。
第四条 使用范围: 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。
第五条 合同专用章的刻制程序:
1. 由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档;
2. 专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。
第六条 公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。
第七条 合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条 合同专用章管理部门(人员)职责:
1. 妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;
2. 合同专用章保管人要严格做好用章登记手册;
3. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条 凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究 其刑事责任。
第十条 本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条 本办法自公布之日起实行。
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在日常工作中,为了防范印章造假,主要在使用和保管上加强管理,一方面规范印章使用流程、设置登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;另一方面,规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还。通过这些管理手段,能在很大程度上减少
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在合同签署中,芯片章可以记录签署者的身份信息和签署时间,有效防止合同的篡改和纠纷的发生。在政府部门,芯片章可以应用于电子证照、行政审批等领域,提高行政效能,简化办事流程。1、带芯片公章盖出来的章:带芯片公章盖出来的章每次盖出来会有一些细纹随
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1、带芯片公章盖出来的章:带芯片公章盖出来的章可通过智能读取设备或密码验证方式辨别真伪。 2、没有芯片的章盖出来的章:没有芯片的章盖出来的章不可通过智能读取设备或密码验证方式辨别真伪。公章专用安全芯片的推广应用是公安部部署开展全国印章业治安
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