公司公章和合同章有什么区别，丢了怎么办

2026-11-12 10:32:23    1次浏览

公司印章通常包括公章、财务章、合同章、发票章和法人章，各自用途不同，公章效力，合同章主要用于签约。公章与合同章在使用范围、保管人、管理部门和确认力上有区别。企业应指定专人保管印章，建立用印台账和审批流程，避免在空白纸张上盖章。印章遗失要及时报案、登报声明作废，再到公安机关办理备案后刻制新章，办理时需准备法人及代理人身份证复印件、营业执照正副本复印件和刻章备案申请表。

一、公司印章包括哪些

公司印章包括如下：

1、公章：公司效力的一支章，税务登记，各种行政文书，证明与合同都可用此章用印；

2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印；

3、合同章：盖合同用的，一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险；

4、发票章：开发票用的章。盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效；

5、法人章：通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

印章被盗解决如下：

1、报案由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

2、让公众知晓丢失的公章已经作废持上述报案证明原件及复印件，工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废；

3、到公安局治安科办理新刻印章备案；

4、新刻印章登记备案办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同，些许不同也可以；

5、持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章即可。

《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十二条

国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。

二、公司合同专用章和公章区别

公司合同专用章和公章的区别如下：

1、使用范围不同，公章适用范围广，覆盖合同章。合同章只能在合同上用；

2、执章人不同，公章由法定代表人管理，合同章由法人和专门的合同人员保管；

3、管理部门不同，合同章的管理部门是法律部门，公章的则是公司的综合管理部门；

4、是权力和确认力不同，公章具有的效力，合同章只能在签约的范围内代表单位。

公章管理办法如下：

1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制；

2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性；

3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明；

4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。

《中华人民共和国民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

《中华人民共和国印章治安管理办法》第五条

任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。

三、公章办理需要准备什么材料

公章办理需要准备的材料如下：

法人身份证和代理人身份证复印件；

营业执照的正、副本的复印件；

公安局刻章备案申请表。

印章管理看似日常，却关系合同效力和企业风险。把公章、合同章等分开保管，把用印审批和台账做细，遗失时按报案、登报、备案、刻章的步骤处理，能减少很多麻烦。办理新章前把身份证、营业执照和备案申请表备齐，也能少跑几趟。遇到具体纠纷或内部管理难题，结合实际情况咨询专业人士，往往更稳妥。