公司印章大揭秘：不同印章的用途和注意事项

2025-12-12 11:39:19    14次浏览

在公司的日常运营中，印章扮演着至关重要的角色。很多公司有各种各样的印章，包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章等等。每种印章都有其特定的使用范围，如果使用不当，可能会影响盖章文书的法律效力。下面我们来详细了解一下这些印章的使用规则和注意事项。

公章 ：

公章是公司所有印章中权力的一枚，象征着公司的权力。如果把公司比作一个国家，那么公章就相当于玉玺。除了特别规定（比如财务中有些规定只能加盖财务章和法人章），公章可以用于公司内外一切事务。只要加盖了公司的公章，就代表公司对盖章内容的认可，公司要承担相应的法律责任。

法人章 ：

法人章也叫法定代表人章。它在特定用途中使用较多，比如和财务章一起用于银行预留印鉴，公司出具票据时一般也需要加盖法人章。此外，需要说明一个常见的法律知识点：在对外签订合同时，除非合同中有条款明确约定必须同时加盖公章和法人章合同才生效，否则只需要加盖公章或合同专用章即生效，加盖法人章与否对合同的效力没有任何影响。

财务专用章：

财务专用章一般与法人章一起作为银行预留印鉴，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时，一般加盖财务专用章。

合同专用章 ：

合同专用章专门用于对外签订合同时使用。如果公司没有合同专用章，则用公章。合同专用章是专用的，即只能加盖在合同上，加盖在合同之外的文件上无效。

部门专用章 ：

除了上述印章之外，有的公司还刻制了很多部门专用章，比如采购专用章、行政专用章等等。在公司内部，这些部门专用章具有一定效力。但是对外来讲，部门并不是一个独立的主体，所以印章效力存在很大问题。因此，公司在对外活动，尤其是签订合同中应该注意，要拒方公司这种部门章，要求对方公司在合同中加盖公章或合同专用章。

了解这些印章的使用规则和注意事项，可以帮助公司更好地管理印章，避免因使用不当而带来的法律风险。